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由辦公室負責檔案管理的人員，對舊文件進行清理歸類，需要整理歸檔的，按照檔案管理辦法整理歸檔；屬于需要銷毀的文件，可以采取碎紙機切碎裝袋出售給垃圾回收人員，也可以成捆，拉送到附近的造紙廠稱重后直接投入造紙廠的回收蒸煮鍋內，換取等價的衛生紙，供單位公廁使用。
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